Необходимость очистки теплообменника можно определить путем комплексной оценки трех факторов: эксплуатационных показателей, визуального осмотра и сравнения количественных данных. Очистку следует планировать при появлении любого типичного предупреждающего знака.
Оценка аномальных эксплуатационных показателей
Значительное снижение эффективности теплопередачи: при одинаковых условиях эксплуатации эффективность теплопередачи резко падает; температуры процесса не соответствуют проектным спецификациям, или температура в помещении не может достичь заданных значений во время операций охлаждения или нагрева.
Аномальный рост перепада давления в системе: разница давлений между входом и выходом превышает первоначальное значение после-установки более чем на 30 %, что указывает на значительное увеличение гидравлического сопротивления.
Аномальное увеличение энергопотребления: заметно возрастает энергопотребление такого оборудования, как насосы и вентиляторы, что требует увеличения выходной мощности для поддержания исходных условий эксплуатации.
Аномальное увеличение рабочего шума: в теплообменниках со стороны воздуха-слышна турбулентность или шум воздушного потока, или из-за увеличения нагрузки усиливается устойчивый гул вентиляторов.
Недостаточная скорость потока в системе: даже при полностью открытых клапанах скорость потока среды не достигает расчетных характеристик, что приводит к замедлению циркуляции в системе.

Оценка посредством визуального и сенсорного осмотра
Видимые загрязнения или накипь: при открытии смотрового окна поверхности теплопередачи заметно покрыты темно-серой пылью, желтым или черным осадком или белой/бледно-желтой накипью; щели теплопередачи частично или полностью закупориваются мусором.
Неравномерное распределение температуры на поверхности: во время охлаждения на некоторых участках не образуется конденсат; во время нагрева определенные зоны остаются холодными на ощупь, а не нагреваются, что указывает на то, что загрязненные участки не могут обеспечить надлежащий теплообмен.
Ржавчина или засоры, обнаруженные во время технического обслуживания: во время остановки и разборки на внутренних или внешних стенках теплообменных трубок наблюдается значительное накипь или коррозия или обнаруживаются локальные засоры каналов.
